Mitarbeiter HR-Administration (m/w/d)

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Butzbach/Nieder-Weisel
Gehaltsinformation: 3.160,49 € - 3.326,83 € (Vollzeit)
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Stundenumfang: mindestens 30h / Woche
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 12.11.2026
Stellen-ID: J000035068

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

In Ihrem Arbeitsalltag:

• Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles: Sie betreuen administrative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und übernehmen unter anderem die Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.

• Sorgfalt in der digitalen Personalarbeit: Die Pflege und Qualitätssicherung digitaler Personalakten sowie die Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Ansprechperson für reibungslose Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit der Payroll sowie weiteren HR-Bereichen sorgen Sie dafür, dass Abläufe und Übergaben fristgerecht funktionieren. Dies stellen Sie auf Grund Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise jederzeit sicher.

• Anliegen aufnehmen und lösen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und bearbeiten personalrelevante Anfragen im Tagesgeschäft schnell, verbindlich sowie mit Blick auf eine praktikable Lösung. Dabei handeln Sie stets dienstleistungsorientiert und sichern eine hohe Qualität.

• Prozesse im Blick: Darüber hinaus pflegen Sie Mitarbeiterlisten und sind verantwortlich für die administrativen Prozesse im Personalbereich.

• Verlässlichkeit und Qualitätssicherung: Sie tragen dazu bei, Fristen einzuhalten, Datenqualität sicherzustellen und datenschutzrelevante Vorgaben zuverlässig umzusetzen.

An unserem Standort in Nieder-Weisel:

• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Genießen Sie moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und die Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse mit Kolleginnen und Kollegen – unser Standort bietet ein inspirierendes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen.

• Weiterbildung und Entwicklung: Bleiben Sie mit gezielten Fortbildungen auf dem neuesten Stand und fördern Sie Ihre persönliche und berufliche Karriere aktiv.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer Gleitzeit machen es möglich.

• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest mit Cocktailstand und Tischkickerturnier, Weihnachtsbrunch in unserem Johanniter-Hotel, Stadtradeln oder Firmenläufe –zahlreiche Aktionen stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß am Arbeitsplatz.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal
• relevante Berufserfahrung im Bereich Administration und Service
• lösungs- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• strukturiert, verlässlich, sorgfältig, belastbar und teamorientiert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• Auslandsrückholdienst
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstwagen für die Erledigung der Touren
• Fahrrad-Leasing
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Kaffee, Tee & Wasser
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• mobile Arbeitsoptionen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• strukturierte Einarbeitung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille